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Presenta tu proyecto

Si tu organización tiene una iniciativa que transforma vidas, aquí te explicamos —paso a paso— cómo registrarla ante la Corporación Protectora Verde y qué documentos necesitas.

El proceso oficial, en tres fases

De la idea a la ejecución

Ningún trámite escondido y ningún costo. La Corporación organiza el registro de proyectos en tres fases; cada una tiene sus documentos y su propio momento de respuesta.

Presentación del proyecto

Registra o presenta tu proyecto al correo corpoteverde@gmail.com. En ese primer envío deben ir tres piezas, ni una menos.

  • Formulario de Presentación de Proyectos de la Corporación
  • Documento técnico del proyecto
  • Presupuesto del proyecto

Viabilización y aprobación

Revisado el proyecto y declarado viable y aprobado técnica y financieramente, la entidad responsable y ejecutora diligencia y envía al mismo correo los documentos de conocimiento y estudio SARLAFT.

  • Formato de conocimiento SARLAFT persona jurídica
  • Declaración de bienes y origen de fondos
  • Soportes del estudio SARLAFT

Financiación y ejecución

Aprobado el proyecto, la entidad ejecutora presenta los documentos financieros y jurídicos para la apertura de la cuenta internacional y accede a la transferencia de recursos de la fase de ejecución.

  • Documentos financieros de la entidad ejecutora
  • Documentos jurídicos y de representación legal
  • Cronogramas físico, financiero y jurídico

Diagrama oficial

Los nueve pasos, uno por uno

Este es el recorrido completo que sigue cada iniciativa dentro de la Corporación, desde que llega al correo hasta que arranca la obra. Es el mismo diagrama que publicamos en el documento oficial.

  1. Fase 1 · Presentación
  2. 1

    Subir el proyecto al correo

    Envías la iniciativa y sus anexos a corpoteverde@gmail.com. Ese correo es la puerta de entrada oficial: no hay otro canal de radicación.

  3. 2

    Verificación de la información

    Corpoteverde evalúa el envío y verifica el estado de la información requerida. Si falta algo, te lo pedimos antes de continuar.

  4. Fase 2 · Viabilización y aprobación
  5. 3

    Aval del equipo técnico

    El equipo técnico encargado de la Corporación estudia el proyecto y lo avala.

  6. 4

    Presentación a la mesa internacional

    Una vez avalado, el proyecto se presenta a la mesa internacional de aprobación de proyectos.

  7. 5

    Cumplimiento de estándares

    Se confirma que el proyecto cumple todos los ítems y estándares internacionales exigidos para la asignación de recursos.

  8. Fase 3 · Financiación y ejecución
  9. 6

    Revisión de la entidad ejecutora

    Corpoteverde revisa a la empresa que ejecutará y desarrollará el proyecto: cumplimiento jurídico, financiero y SARLAFT.

  10. 7

    Cargue en la plataforma

    Verificados los cumplimientos anteriores, Corpoteverde envía un enlace para que la entidad cargue el proyecto en nuestra plataforma.

  11. 8

    Verificación de cronogramas

    Revisión y verificación de los cronogramas físico, financiero y jurídico del proyecto.

  12. 9

    Desarrollo y ejecución

    Inicia el desarrollo y la ejecución del proyecto por parte de la entidad que lo presenta.

¿Prefieres tenerlo a mano? Descarga el documento oficial con las tres fases y el diagrama completo de los nueve pasos.
Descargar el proceso (PDF)

Antes de empezar

Lo que necesitas saber

¿Quién puede presentar?

Organizaciones sociales, juntas de acción comunal, asociaciones de productores, entidades territoriales, fundaciones, cooperativas y personas naturales con respaldo de una comunidad organizada.

¿Qué tipo de proyecto?

Iniciativas en vivienda, salud, educación, agua y saneamiento, alimentación, agroindustria, energía, medio ambiente o emprendimiento, con beneficiarios identificables.

¿Qué evaluamos?

Pertinencia del problema, claridad de los objetivos, coherencia del presupuesto, capacidad del equipo ejecutor y, sobre todo, sostenibilidad del impacto en el tiempo.

¿Cuánto tarda?

La revisión documental toma entre 10 y 15 días hábiles. Si el proyecto pasa a estudio, te acompañamos en la estructuración técnica y financiera.

Descargas

Formatos oficiales de registro

Estos son los documentos que debes diligenciar y devolvernos. Cada tarjeta te dice para qué sirve el documento, en qué fase del proceso se pide y si es obligatorio.

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Información para el Registro de Proyectos

La instrucción oficial de la Corporación: a qué correo se radica, qué documentos exige cada una de las tres fases y el diagrama completo del proceso de presentación, evaluación y ejecución en nueve pasos. Empieza por aquí.

Léelo primeroInstructivo + diagrama204 KB
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Formulario de Presentación de Proyecto

El documento central. Once secciones que recogen el problema, los objetivos, los beneficiarios, el plan de trabajo, los indicadores, el presupuesto, el equipo, la sostenibilidad y los riesgos de tu iniciativa.

Obligatorio11 secciones145 KB
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Ejemplo del formulario diligenciado

El mismo formulario, completado de principio a fin con un proyecto de muestra, para que veas el nivel de detalle que esperamos en cada sección. Es material de referencia: no corresponde a una postulación real.

ReferenciaEjemploModelo
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Documentos para Estudio SARLAFT — Persona Jurídica

La lista de chequeo de todo lo que debes adjuntar: certificado de existencia y representación legal, RUT, cédula del representante, estados financieros, composición societaria y beneficiarios finales.

Lista de chequeoLéelo primero148 KB
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XLSX
Formato de Conocimiento SARLAFT — Persona Jurídica

Hoja de cálculo con los datos de identificación de la organización, su actividad económica, sus vinculados y su información financiera. Se diligencia y se firma por el representante legal.

ObligatorioExcel editable101 KB
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DOCX
Declaración de Bienes y Origen de Fondos

Declaración juramentada sobre el origen de los recursos, los ingresos mensuales y los activos de la organización. Es el soporte antilavado que exige la normativa colombiana.

ObligatorioWord editable1,8 MB
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Cada documento, en su fase. El primer correo lleva solo tres piezas: el formulario diligenciado, el documento técnico y el presupuesto del proyecto. Los documentos SARLAFT y sus soportes (Cámara de Comercio con menos de 3 meses, RUT, cédula del representante legal y estados financieros) se presentan en la segunda fase, cuando el proyecto ya fue declarado viable. Aun así, descárgalos desde ya: los envíos incompletos alargan la revisión.

Guía de diligenciamiento

Cómo llenar el formulario

El formulario tiene once secciones. Aquí te explicamos qué espera cada una, con ejemplos tomados de proyectos que ya hemos estructurado. Despliega la que necesites.

Nombre del proyecto, organización responsable, fecha, persona de contacto con cargo, teléfono/WhatsApp y correo. Si tienes página web o redes, inclúyelas.

  • El nombre debe decir qué se hace, dónde y para quién. Ejemplo: «Construcción de sistemas solares fotovoltaicos para 32 comunidades rurales de Timaná, Huila».
  • Usa un correo que revises a diario: por ahí te responderemos.

Máximo 300 palabras. Es lo primero (y a veces lo único) que lee un evaluador, así que escríbelo al final, cuando ya tengas claro todo lo demás.

  • Qué problema aborda el proyecto.
  • Cuál es la solución propuesta.
  • Cuál es el impacto esperado, en números.

La situación actual que quieres cambiar, la zona geográfica, a quiénes afecta y por qué es urgente actuar ahora.

  • Respalda con datos: censos, actas comunitarias, estadísticas del DANE o del municipio, fotografías, testimonios.
  • Evita generalidades como «hay mucha pobreza». Di cuántas familias, en qué veredas y desde cuándo.

Un objetivo general en una sola frase, y entre 3 y 6 objetivos específicos.

  • Empieza cada uno con un verbo en infinitivo: implementar, construir, capacitar, fortalecer.
  • Cada objetivo específico debe poder verificarse al terminar el proyecto.

Separa beneficiarios directos e indirectos, con número aproximado y descripción, y explica por qué son prioritarios.

  • Directos: quienes reciben el bien o el servicio.
  • Indirectos: el resto de la comunidad que se favorece.
  • Desagrega por sexo, edad y condición (víctimas, población indígena, madres cabeza de familia) cuando aplique.

Lista de actividades con descripción breve, meses de ejecución y responsables.

  • Ordena las actividades en el tiempo, no por importancia.
  • Si una actividad depende de otra, dilo: ayuda a entender el cronograma.

Los resultados concretos y cómo medirás el éxito, con indicadores cuantitativos y cualitativos.

  • Un buen indicador tiene cantidad, calidad, tiempo y lugar.
  • Ejemplo: «400 hectáreas de ñame sembradas y en producción por 200 familias del municipio de Chigorodó al mes 18».

Monto total solicitado y desglose por rubro con su porcentaje: personal, materiales, transporte, capacitaciones, monitoreo y otros. El total debe sumar 100 %.

  • Indica si cuentas con cofinanciación o fondos propios, con monto y fuente.
  • Si tienes un presupuesto detallado, adjúntalo como anexo.

Quiénes ejecutarán el proyecto, su experiencia relevante y cuántas personas son.

  • No hace falta un currículo largo: dos o tres líneas por persona clave bastan.
  • Menciona proyectos anteriores similares, si los hay.

Cómo se mantendrá el impacto una vez termine el proyecto y qué capacidades locales quedan instaladas.

  • Es una de las secciones que más pesa en la evaluación.
  • Habla de quién opera y mantiene lo entregado, y con qué recursos.

Los principales riesgos identificados y las medidas concretas para reducirlos.

  • Piensa en riesgos climáticos, de orden público, de mercado y de rotación del equipo.
  • Reconocer un riesgo no debilita el proyecto: lo hace creíble.

Opcionales pero muy recomendables: fotografías de la zona o los beneficiarios, cartas de apoyo de la comunidad, hojas de vida del equipo y presupuesto detallado.

  • Cierra con la declaración final firmada (firma manuscrita escaneada o firma digital) y la fecha.

Dudas frecuentes

Preguntas frecuentes

No. La presentación, la revisión documental y el concepto que emitimos son gratuitos. La Corporación nunca solicita pagos para estudiar una iniciativa.

Sí, siempre que el proyecto beneficie a una comunidad organizada y cuentes con su respaldo por escrito. Ten en cuenta que los formatos SARLAFT publicados aquí son los de persona jurídica; si es tu caso, escríbenos y te enviamos los de persona natural.

Confirmamos la recepción, revisamos que la documentación esté completa y, si lo está, el proyecto entra a estudio. Desde ahí puede avanzar a viable, aprobado, financiado y ejecución. Puedes seguir el ciclo completo en la página de Proyectos.

No. La aprobación depende del estudio técnico, financiero y jurídico, y de la disponibilidad de recursos de las fuentes de cooperación con las que trabajamos. Lo que sí garantizamos es una revisión seria y una respuesta clara.

Preferimos el formato oficial porque agiliza la revisión, pero si ya tienes el proyecto estructurado en otro documento (MGA, marco lógico, formato de un cooperante), envíalo y lo revisamos igual.

Los datos se tratan conforme a la Ley 1581 de 2012 y a nuestra política de tratamiento de datos personales, que puedes consultar en Protección de datos.

Último paso

Envíanos tu proyecto

Escríbenos con los documentos adjuntos. Si prefieres, cuéntanos primero de qué se trata por WhatsApp y te orientamos antes de que diligencies nada.

Envía los documentos acorpoteverde@gmail.com
Adjunta

Formulario de presentación diligenciado · Documento técnico del proyecto · Presupuesto del proyecto · Formato de conocimiento SARLAFT · Declaración de bienes y origen de fondos · Cámara de Comercio · RUT · Cédula · Estados financieros

Tiempo de respuesta

Entre 10 y 15 días hábiles desde la recepción completa

¿Prefieres hablarlo primero? Cuéntanos tu idea por WhatsApp y te decimos si aplica antes de que llenes un solo campo.

Escribir por WhatsApp

Se abrirá tu aplicación de correo con el mensaje listo. Recuerda adjuntar allí los formatos diligenciados.

¿Hablamos?Cuéntanos tu idea o tu proyecto y te respondemos por WhatsApp.